ERSTINFORMATION

Information zur Verarbeitung personenbezogener Daten

Wenn Sie die Hamacher GmbH kontaktieren, verarbeitet diese im erforderlichen Umfang Ihre personenbezogenen Daten. Gemäß Art. 13, 14 DSGVO geben wir Ihnen hierzu folgende Informationen:

1. Name und Kontaktdaten der Verantwortlichen

Hamacher GmbH
Diepenbroich 11
51491 Overath
Telefon: 02206 / 3007
Telefax: 02206 / 82984
E-Mail: info@hamacher-holzbau.de

2. Kontaktdaten der Datenschutzbeauftragten

KHBL Service- und Wirtschaftsgesellschaft mbH
Altenberger-Dom-Straße 200
51467 Bergisch Gladbach
Telefon: 0 22 02 / 93 59 – 620
Telefax: 0 22 02 / 93 59 – 99621
E-Mail: datenschutz@service-handwerk.de

3. Zweck, Rechtsgrundlage der Verarbeitung sowie Quellen und Weitergabe der Daten

Wir verarbeiten zu einem oder mehreren der im Folgenden genannten Zwecke Ihre personenbezogenen Daten und haben diese ggf. aus nachfolgenden Quellen erhalten bzw. geben diese an einen oder mehrere der folgenden Empfänger weiter:

Zweck	Empfänger / Quelle	Rechtsgrundlagen
Absicherung und Regulierung	Versicherungen	Art. 6 Abs. 1 f DSGVO
Bewerbung: Bewerbungsmanagement	Personalvermittlungsdienstleister, Agentur für Arbeit, Online-Bewerbungsportale	Art. 6 Abs. 1 b DSGVO
Datenträger-/Aktenvernichtung	Datenträger-/Aktenvernichter	Art. 6 Abs. 1 f DSGVO
Foto/Video/Tonaufnahmen: z.B. Bautagebuch, interne Dokumentation	Versicherungen, Hersteller	Art. 6 Abs. 1 b, f DSGVO
IT-Systeme/Telekommunikation: Betrieb / Instandhaltung / Wartung	IT-Dienstleister, Software-/KI-/Telekommunikationsanbieter	Art. 6 Abs. 1 f DSGVO
Kundendatenverwaltung: insbesondere Buchhaltung, Adressverwaltung, Rechnungsstellung	Steuerberater, Behörden, Verwaltungen, verbundene Unternehmen	Art. 6 Abs. 1 a, b und c DSGVO
Kundengewinnung: z. B. Werbe-/Marketingaktivitäten	Callcenter, Kunden-Helpdesk, Letterservice, Druckerei, Marketing-Agentur, Promotionteams, Hersteller, Webseite, Medien	Art. 6 Abs. 1 a, b und f DSGVO
Mitarbeiterdatenverwaltung: z. B. Lohn- und Gehaltsabrechnung	Lohn- und Gehaltsbüro, Steuerberater, Krankenversicherung, Behörden, Verwaltungen, Bausparkassen, Anbieter von Mitarbeiterangebotsprogrammen, Personalvermittlungsdienstleister, verbundene Unternehmen	Art. 6 Abs. 1 b DSGVO
Planungsleistungen	Architekten, Bauingenieure, Messdienstleister, Auftraggeber	Art. 6 Abs. 1 b DSGVO
Postversand	Postdienstleister	Art. 6 Abs. 1 f DSGVO
Rechtsverfolgung	Rechtsanwalt, Inkassobüro, Gerichte, Behörden	Art. 6 Abs. 1 b, c, f DSGVO
SEPA: Durchführung des SEPA-Lastschriftverfahrens	Bankinstitut	Art. 6 Abs. 1 a DSGVO
Speicherung/Archivierung von Personal- und Kundendaten	Cloud-Dienstleister, Sicherungsspeicherungs- bzw.- Archivierungsunternehmen	Art. 6 Abs. 1 c, f DSGVO
Unternehmensberatung/-optimierung	Finanzberater, Unternehmensberater, Wirtschaftsprüfer, Steuerberater, Datenschutzbeauftragte	Art. 6 Abs. 1 f DSGVO
Vertragsabwicklung: z. B. Einhaltung von Garantie- und Gewährleistungsfristen	Hersteller, Lieferanten, Subunternehmer, vom Kunden beauftragte Unternehmen, Gutachter, Behörden, Versicherungen, Auskunfteien, Vermieter, Hausverwaltung	Art. 6 Abs. 1 b, c, f DSGVO
Videoüberwachung	Polizei, Strafverfolgungsbehörden, Versicherungen, Rechtsanwalt, Wachdienst, IT-Dienstleister	Art. 6 Abs. 1 f DSGVO
Zahlungsabwicklung	Bankinstitute, Zahlungsdienstleister, Finanzierungsdienstleister	Art. 6 Abs. 1 b DSGVO

Bei einer Verarbeitung der Daten nach Art. 6 Abs. 1 f DSGVO bestehen die berechtigten Interessen insbesondere in

der Sicherstellung und Verbesserung von Betriebsabläufen,
der Abwendung von Vermögenschäden,
der Bekanntmachung des Leistungsspektrums,
der Optimierung des Kundenservice.

4. Kategorien personenbezogener Daten

Insbesondere verarbeiten wir Ihre/n Titel, Vorname, Nachname, Geburtsdatum, Anschrift, E-Mail-Adresse, (Mobil-) Telefonnummer, Kundennummer, Bankverbindungsdaten, Qualifikations-, Leistungs- und/oder Potentialbeurteilungen, Ausbildungsvertragsnummer, Sozialversicherungsdaten, Unbedenklichkeitsbescheinigung(en) der Krankenkasse(n), Unbedenklichkeitsbescheinigung vom Steuerberater, Freistellungsbescheinigung des Finanzamtes, Kopie des Versicherungsscheines der Betriebshaftpflichtversicherung.

5. Dauer der Speicherung der personenbezogenen Daten

Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die vorgenannten Zwecke, insbesondere gesetzliche Aufbewahrungspflichten, nicht mehr erforderlich sind. Die gesetzlichen Aufbewahrungs- und Dokumentationspflichten von 6 bzw. 10 Jahren ergeben sich aus § 257 HGB und § 147 AO. Die Daten, die der Regelverjährung gem. § 195 BGB unterliegen, werden nach Ablauf der 3-Jahres-Frist gelöscht.

Im Bewerbermanagement:
Wird von uns kein Anstellungsvertrag mit dem Bewerber geschlossen, so werden die Bewerbungsunterlagen
6 Monate nach Bekanntgabe der Absageentscheidung automatisch gelöscht, sofern einer Löschung keine sonstigen berechtigten Interessen des für die Verarbeitung Verantwortlichen gem. Art. 6 Abs. 1 f DSGVO entgegenstehen. Sonstiges berechtigtes Interesse in diesem Sinne ist beispielsweise eine Beweispflicht in einem Verfahren nach dem Allgemeinen Gleichbehandlungsgesetz.

6. Betroffenenrechte

Sie können von uns jederzeit Auskunft, Berichtigung, Löschung und die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten verlangen sowie das Recht auf Datenübertragbarkeit geltend machen. Darüber hinaus haben Sie das Recht, sich an die zuständige Aufsichtsbehörde zu wenden.

Sie können der Verarbeitung und Weitergabe Ihrer Daten nach Art. 21 DSGVO WIDERSPRECHEN.

Sollten Sie uns eine Einwilligungserklärung gegeben haben, können Sie diese jederzeit ohne Angabe von Gründen ändern oder widerrufen. Datenverarbeitungen, die vor dem Widerruf erfolgt sind, sind hiervon nicht betroffen.

Bei Rückfragen zum Schutz Ihrer personenbezogenen Daten wenden Sie sich bitte an:
Hamacher GmbH, Diepenbroich 11, 51491 Overath, Telefon: 02206 / 3007, Telefax: 02206 / 82984, E-Mail: info@hamacher-holzbau.de oder unsere Datenschutzbeauftragte
KHBL Service- und Wirtschaftsgesellschaft mbH, Telefon: 0 22 02 / 93 59 – 620, Telefax: 0 22 02 / 93 59 – 99621,
E-Mail: datenschutz@service-handwerk.de.